鶴崗礦業公司南山礦山工程公司牢固樹立“做業務必須合規”“管業務必須管合規”的合規管理理念,全面加強合規管理工作,提升風險管控能力,為企業高質量發展筑牢合規管理屏障。
健全制度體系,強化宣傳引導。南山礦山工程公司從建立健全合規管理制度入手,根據國家法律法規、行業監管要求以及企業自身發展需求,對現有制度進行全面梳理和修訂,形成了一套涵蓋公司各個環節的制度體系。截至目前,該工程公司共修訂制度23項,新增制度1項,廢止制度5項,確保各項工作有章可循、有據可依。建立制度動態更新機制,及時關注法律法規和政策變化,對制度進行適時調整和完善,確保制度的時效性和有效性。廣泛利用條幅、牌板宣傳“人人合規、事事合規、時時合規、處處合規”理念,采取組織相關人員進行專題學習、到基層單位現場指導、深入職工班前宣講等方式,有效提升了全員合規管理意識。
強化風險防控,提升合規管理防線。該公司建立了全面的合規風險識別與評估機制,定期組織對公司業務進行風險排查,識別潛在的合規風險點,并對風險發生的可能性和影響程度進行評估,制定相應的風險應對措施。針對重點領域和關鍵環節,如合同管理、招投標等,該公司加強風險監控和預警,建立風險預警指標體系,一旦發現風險指標超出預警范圍,立即啟動風險應對預案,及時采取措施化解風險。組織各級管理人員開展合規管理專題培訓,邀請專業人士進行授課,內容涵蓋法律法規、合規政策、職業道德等方面,不斷增強職工的合規意識和法律素養,提升合規管理能力。
加強合規審查,確保經營活動合法合規。該公司明確規定,所有規章制度制定、重大事項決策、重要合同簽訂、重大項目等經營管理行為,必須經過合規審查程序。未經合規審查或審查不通過的,不得實施。他們組建了專業的合規審查團隊,成員包括法律、財務、審計等專業人員,審查團隊嚴格按照法律法規和公司制度要求,對審查事項進行全面細致的審查,重點關注審查事項的合法性、合規性、合理性以及風險可控性,及時發現并糾正存在的問題,使合規理念深入人心,成為全體職工的自覺行為準則。