為積極應對市場變化,防范化解經營風險,雙鴨山礦業公司方圓公司以物資管控為切入點,全方位深化合規管理體系建設,通過完善制度、優化流程、強化動態監管,為企業安全生產經營平穩運行筑牢堅實屏障。
規范采購流程,扎緊物資采購“合規籬笆”。在物資采購環節,該公司嚴格執行采購清單采購物資。針對清單外材料、設備,建立健全自采機制,根據物資自采管理辦法,快速補列采購計劃,并嚴格落實逐級報批、審核流程。在自采物資管理上,對詢價、采購、入庫等全流程嚴格管控,確保每一項采購行為都有章可循、有據可依。同時,嚴格執行資金預算管理制度,細化生產需用計劃審核,實時跟蹤市場價格動態,精準把握采購時機,在保障材料質量的前提下,提升物資性價比。此外,該公司還充分盤活庫存資源,嚴控非生產、非急需物資采購,減少重復支出,實現采購成本精細化管理。
強化資金監管,護航專項資金高效運作。在專項資金管理方面,該公司以提升設備利用率、降低運營成本為目標深化合規管理。通過科學管理,有效提高設備完好率和周轉使用率,降低閑置率、待修率,大幅壓減設備維檢費、大修費。合理控制新設備投入,推動設備內部高效調劑,降低采購成本。每月結合生產實際,統籌制定專項資金合規使用月度計劃,對維簡、井巷、折舊資金等堅持量入為出,減少資金損耗,確保資金高效利用。
推進平衡調劑,激活閑置資產使用效能。該公司物資供應部與機電裝備部協同合作,全面開展材料、設備清查工作。物資供應部對井上下材料進行地毯式盤點,重點清查積壓閑置材料,并將數據準確錄入供應信息管理系統,實現庫存狀態實時可查。同時,積極推進內部平衡調劑,讓積壓閑置材料在公司內部“流動” 起來,最大限度盤活資產。機電裝備部全面清查設備存量、狀態、存放地點等信息,深入施工現場排查井下閑置、埋壓、封閉的無效占用設備,督促使用單位及時回撤或調劑,確保井下閑置設備動態清零,將設備綜合待修率嚴格控制在 5‰以下,有效提升設備使用效率。
嚴格消耗管控,夯實庫存管理合規根基。在物資消耗和庫存管理上,該公司嚴格執行材料消耗預算和定額管理制度,將管理重心下沉至井下施工現場,對大型周轉材料實施全程跟蹤管控。借助信息化平臺,實現物資從采購、使用到回收的全生命周期管理,并完善材料成本分級管控考核體系,加大考核力度,杜絕物資浪費。同時,大力推進物資回收和修舊利廢工作,鼓勵工區、段隊、班組對廢舊物資分類回收、存儲和分揀,實現資源再利用。在庫存管理方面,該公司嚴把物資質量驗收關,對重要生產物資委托有資質的第三方專業機構檢驗,并不斷提升自檢能力,杜絕不合格材料流入生產環節。通過實時監測庫存動態,及時調整庫存結構,減少超儲積壓物資,在保障安全生產的同時,實現庫存管理高效合規。